Du prévisionnel au facturé
Les statuts suivent l’avancement : prévisionnel, devisé, confirmé, facturé. Une ligne ajoutée après l’acceptation du devis est marquée « hors contrat » et un bouton crée le devis complémentaire correspondant.
Budget et marges
Le budget événementiel ligne par ligne, avec la marge en temps réel
Chaque ligne porte un achat (ce que vous payez au prestataire) et une vente (ce que vous facturez au client). La marge est la différence, ligne par ligne et au total.
Catégories, modèles, objectif de marge
Les postes (location, technique, personnel, restauration…) se personnalisent et se réutilisent en modèles. L’objectif de marge de l’organisation sert de repère dans l’écran Marges et rentabilité.
- Suivi prévu / réel et scénarios (module Budget avancé).
- Avenant participants : recalcul des lignes au prorata du nombre réel d’invités.
- Exports Excel et PDF, budget consolidé multi-dossiers.
- Réservation du matériel du parc directement depuis une ligne de budget.
Concepts mutualisés
Un événement conçu une fois et vendu à plusieurs entreprises : grille de prix, seuil de rentabilité, sessions. Disponible dans le plan Business.
Questions fréquentes
Le devis est-il généré depuis le budget ?
Oui. Le devis s’importe depuis les lignes de vente du budget. Une fois accepté, il devient le contrat et toute modification passe par un avenant.
Peut-on comparer le budget prévu et le réel ?
Avec le module Budget avancé, chaque ligne porte un prévu et un réel ; les écarts et la marge réelle remontent dans le pilotage.
Prêt à orchestrer vos événements ?
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Un dossier de démonstration vous attend.