Huit modules reliés, zéro ressaisie.
Chaque module alimente les autres : le budget nourrit le devis, le devis fige le contrat, la facture déduit les acomptes, les participants recalculent l’avenant, et le pilotage lit tout.
Dossiers événementiels
Le dossier est l’unité de travail de l’agence : un événement, pour un client, à une date. Tout s’y rattache et les écrans transverses (Documents, Tâches, Budget) agrègent les dossiers.
Découvrir dossiers événementiels →Budget et marges
Chaque ligne porte un achat (ce que vous payez au prestataire) et une vente (ce que vous facturez au client). La marge est la différence, ligne par ligne et au total.
Découvrir budget et marges →Devis, factures et avenants
Le devis naît du budget, le client l’accepte en ligne, le contrat se fige, les factures en découlent. Chaque étape est tracée.
Découvrir devis, factures et avenants →Participants et invitations
Du fichier du client au jour J : la liste se construit à plusieurs mains, les invités répondent en ligne, l’accueil scanne les badges.
Découvrir participants et invitations →Prestataires et intervenants
Traiteurs, techniciens, DJ, hôtes, photographes : le carnet regroupe vos prestataires et leurs pièces (assurance, Kbis…) avec leurs dates de validité.
Découvrir prestataires et intervenants →Matériel et logistique
Le module Matériel décrit votre parc (articles, quantités, entrepôts) et le réserve pour un événement directement depuis le budget du dossier.
Découvrir matériel et logistique →Clients et prospection
Un CRM minimal et pertinent : les clients, leurs contacts, leurs dossiers et leur historique, plus un suivi de prospection relié au pipeline.
Découvrir clients et prospection →Pilotage et marges
Les écrans de pilotage agrègent les dossiers pour la direction : où en est la marge, qu’y a-t-il dans le pipeline, que reste-t-il à encaisser, qui est chargé.
Découvrir pilotage et marges →Prêt à orchestrer vos événements ?
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Un dossier de démonstration vous attend.