Un outil construit avec la méthode des agences, pas contre elle.

evenpro est né d’un constat simple : la production d’un événement se pilote encore, dans beaucoup d’agences, avec un classeur de tableurs par dossier. Le budget d’un côté, le devis recopié de l’autre, la liste des invités dans un troisième fichier, les prestataires dans un carnet d’adresses. Chaque ressaisie est une occasion d’erreur, et la marge réelle n’est connue qu’après la clôture.

Ce que nous faisons

Nous construisons un logiciel où le dossier est l’unité de travail et où chaque module alimente le suivant. Le budget porte l’achat et la vente de chaque poste ; le devis en découle ; une fois accepté en ligne par le client, il devient le contrat ; les factures d’acompte et de solde en découlent à leur tour ; les participants recalculent l’avenant ; les prestataires répondent aux demandes depuis leur propre espace. La direction lit la marge, le pipeline et la trésorerie sans attendre le bilan.

Nos principes

• Pas de ressaisie. Une information saisie une fois sert partout.
• La méthode de l’agence d’abord. Catégories de budget, modèles de rétroplanning, mentions de devis : tout se paramètre.
• Des données qui restent chez vous. Hébergement en France, isolation par organisation, export à tout moment.
• Un écosystème ouvert aux prestataires. Leur espace est gratuit : plus ils sont là, plus les agences gagnent du temps.

Où nous en sommes

evenpro est édité en France et s’adresse exclusivement aux agences et structures qui produisent des événements pour des clients. Les fonctionnalités sont livrées en continu ; le centre d’aide décrit le produit tel qu’il est, pas tel qu’il sera.

Pour échanger avec nous : page contact.